Visa L-1 : Guide complet pour le transfert d’employés vers des succursales américaines

Guide à l’intention des employeurs et des salariés étrangers transférés dans une organisation américaine qualifiée à des fins de gestion ou de direction.

Nous abordons la question du visa L-1, y compris les conditions d’éligibilité et les exigences pour les visas L-1A et L-1B, ainsi que les étapes générales de la procédure de demande de visa.

Le visa L-1

Le visa
visa L-1
est un visa de transfert intra-entreprise ou de travailleur temporaire qui permet aux entreprises multinationales de transférer leurs employés étrangers d’un bureau à l’étranger vers une succursale, une filiale, une société mère ou une société affiliée aux États-Unis.

Il s’agit d’un visa de non-immigrant qui aide les entreprises à opérer dans différents pays en leur permettant de transférer des employés essentiels de leur bureau étranger à leur bureau américain.

En d’autres termes, il ne permet pas d’obtenir une résidence permanente ou une carte verte sans changer de statut et obtenir un autre visa d’immigrant.

Par rapport à d’autres catégories de visas, les visas L-1 ne sont pas soumis à des restrictions quant au nombre de visas pouvant être délivrés par an, ce qui évite aux demandeurs d’avoir à se préoccuper des arriérés.

Elle est réservée aux employés occupant des postes de direction ou possédant des connaissances essentielles et spécialisées.

Il existe deux catégories de visa L-1 :

• La procédure
  
  
  L-1A
  
  
  visa
  est destiné aux dirigeants et aux cadres qui travaillent en dehors des États-Unis. Il permet un séjour initial maximal de trois ans.

• La procédure
  
  
  L-1B
  
  
  visa
  est destiné aux employés internes à l’entreprise ayant des connaissances spécialisées. Il permet un séjour initial maximum de cinq ans.

Admissibilité au visa L-1A

Pour pouvoir bénéficier du visa L-1A, l’employeur et la personne transférée à l’étranger doivent satisfaire à ces critères :

• L’employeur américain et la société étrangère, la filiale, la succursale, la société mère ou la société affiliée à l’étranger doivent avoir une relation qualifiée. Cela peut être établi par le contrôle, la propriété ou l’existence d’une société mère commune.

• L’employeur étranger est transféré aux États-Unis. L’entreprise doit entrer aux États-Unis pour occuper un poste de direction ou d’encadrement. L’exercice d’une fonction de direction implique la gestion d’une partie, d’un département, d’une subdivision ou d’une fonction essentielle de l’entreprise, y compris le contrôle ou la supervision du travail d’autres employés, la prise de décisions essentielles et l’autorité nécessaire pour gérer le recrutement, comme l’embauche et le licenciement d’employés. L’exercice d’une fonction de direction implique de diriger la gestion de l’entreprise ou de sa partie ou fonction principale, y compris de fixer des objectifs et des politiques et de disposer d’une autorité et d’un pouvoir discrétionnaire étendus au sein de l’entreprise, avec peu de contrôle.

• L’employeur étranger transféré à l’organisation américaine doit avoir travaillé dans l’entreprise étrangère pendant au moins un an au cours des trois années précédant son admission aux États-Unis.

• L’employeur étranger transféré doit entrer aux États-Unis pour travailler pour le même employeur, qu’il s’agisse d’une société mère, d’une filiale, d’une succursale ou d’une société affiliée (on parle alors d’organisations qualifiées).

• Si un cadre ou un dirigeant étranger est transféré dans l’organisation admissible des États-Unis afin d’y établir un nouveau bureau, l’employeur est tenu de démontrer ce qui suit :

• • L’employeur s’est assuré d’un emplacement physique pour accueillir le nouveau bureau,

• • Le cadre étranger transféré a travaillé pendant au moins une année continue au cours des trois années précédant le dépôt de sa demande de transfert aux États-Unis, et

• • Le nouveau bureau américain envisagé accueillera un poste de cadre ou de dirigeant dans un délai d’un an à compter de l’approbation de la demande.

Il convient de noter que les directeurs ou cadres étrangers qualifiés qui entrent aux États-Unis pour y établir un nouveau bureau sont autorisés à y séjourner une première fois pour une durée maximale d’un an.

Les autres ressortissants étrangers qualifiés se verront accorder un séjour initial maximal de trois ans. Tous les employés L-1A peuvent se voir accorder des prolongations de séjour par tranches de deux ans supplémentaires jusqu’à ce qu’ils atteignent la limite maximale de sept ans.

Admissibilité au visa L-1B

Pour pouvoir bénéficier du visa L-1B, l’employeur et la personne transférée à l’étranger doivent satisfaire à ces critères :

• Il doit exister une relation qualifiée entre l’employeur américain et la société étrangère, qu’il s’agisse de la société mère, d’une filiale, d’une succursale, d’une société affiliée ou d’une autre organisation qualifiée. Cette relation entre l’entreprise étrangère et l’employeur américain doit être fondée sur la propriété, le contrôle ou l’existence d’une société mère commune.

• Un minimum d’un an d’emploi continu dans l’entreprise étrangère au cours des trois années précédant leur admission aux États-Unis. Ce poste doit nécessiter des connaissances spécialisées qui permettent à l’employé étranger d’être transféré à l’organisation américaine admissible.

• L’employé étranger transféré aux États-Unis doit entrer aux États-Unis pour travailler pour le même employeur, la même société mère, la même succursale ou la même organisation américaine. Il doit s’agir d’un poste qui requiert des connaissances spécialisées acquises dans le cadre de l’emploi précédent du salarié à l’étranger.

• L’employé étranger transféré à l’organisation américaine qualifiée doit posséder des connaissances spécialisées spécifiques aux produits, services, recherches, techniques, gestion, équipements ou autres intérêts de l’entreprise qui ne sont pas immédiatement disponibles sur le marché du travail américain. Une connaissance spécialisée fait référence à une expertise, une connaissance ou une connaissance exclusive avancée et/ou compliquée des tenants et aboutissants de l’entreprise, y compris de ses procédures et processus et de leur application sur le marché international.

• L’employé étranger transféré aux États-Unis doit également entrer aux États-Unis pour travailler pour le même employeur, la même société mère, la même succursale ou la même organisation qualifiée. Le poste à pourvoir aux États-Unis doit être un poste qui nécessite des connaissances spécialisées acquises dans le cadre d’un emploi antérieur.

• Si l’employé étranger possédant des connaissances ou une expertise spécialisées est transféré à l’organisation américaine admissible pour établir un nouveau bureau, l’employeur doit démontrer ce qui suit :
  • L’employeur a trouvé un emplacement physique pour le nouveau bureau aux États-Unis ; et

• • L’employeur doit avoir une capacité financière suffisante pour rémunérer la personne transférée à l’étranger et commencer à exercer son activité aux États-Unis. Par activité commerciale, on entend les opérations commerciales systématiques, régulières et continues de l’organisation américaine admissible. C’est-à-dire la vente de biens ou de services. Il ne suffit pas que le bureau existe en tant que tel aux États-Unis.

Il convient de noter que les employés étrangers qualifiés qui sont transférés aux États-Unis pour y établir un nouveau site ou un nouveau bureau se verront accorder un séjour initial d’une durée maximale d’un an.

Les autres employés qualifiés pourront bénéficier d’un séjour initial maximal de trois ans. Tous les employés L-1B peuvent demander une prolongation de leur séjour par tranches de deux ans supplémentaires jusqu’à ce qu’ils atteignent la limite maximale de cinq ans.

Transfert de familles ou de personnes à charge

Le visa L-1 permet aux personnes à charge, comme les conjoints ou les enfants célibataires de moins de 21 ans, d’accompagner l’employé étranger muté. Ces personnes à charge peuvent demander à être admises au titre de la
catégorie de non-immigrant L-2
.

Si leur demande est acceptée, ils se verront accorder la même période de séjour que le demandeur d’emploi étranger. Les personnes à charge qui se trouvent déjà aux États-Unis et qui souhaitent passer au statut de non-immigrant L-2 doivent remplir le formulaire I-539 collectivement.

Guide étape par étape de la demande de visa L-1

La demande de visa L-1 peut être complexe, selon le cas. Elle implique une documentation et diverses preuves à l’appui ; il est donc préférable de se référer à une liste de contrôle pour s’assurer que chaque étape est effectuée correctement et avec précision.

• Il est vivement recommandé d’engager un avocat spécialisé dans l’immigration ou de recourir à des services de planification de l’immigration dès la première étape. Les professionnels spécialisés dans les services d’immigration possèdent l’expertise et la connaissance approfondie du processus de demande. Ils peuvent vous apporter un soutien, des conseils et un retour d’information honnête sur les exigences spécifiques, la documentation et les problèmes potentiels que vous pouvez rencontrer dans votre cas particulier, car chaque cas est différent et varie en fonction de vos compétences, de votre éligibilité, de vos qualifications, de votre entreprise et d’autres facteurs. Ils connaissent bien la législation en matière d’immigration et peuvent fournir des conseils sur mesure. Bien qu’il ne soit pas obligatoire de faire appel à un service d’immigration, il est recommandé de commencer par cette démarche afin de ne pas perdre de temps à commettre des erreurs, à réduire les délais et à éviter les procédures inutiles. Il est particulièrement utile si vous n’êtes pas sûr de certaines réglementations, car les lois sur l’immigration sont souvent sujettes à des changements et à des mises à jour. Les prestataires de services d’immigration sont toujours à jour et informés sur la conformité et peuvent vous aider et vérifier que votre stratégie est bien planifiée, rationalisant ainsi le processus et minimisant le risque d’un refus de visa.

• Vous devez vérifier et confirmer votre éligibilité. Assurez-vous que vous remplissez toutes les conditions requises pour l’obtention du visa L-1A ou L-1B. Vous devez être employé par une société multinationale ayant une relation qualifiée avec la société américaine vers laquelle vous êtes transféré pendant au moins une année continue au cours des trois dernières années précédant la demande de visa, à un poste de direction ou de gestion ou en tant qu’employé ayant des connaissances spécialisées.

• Votre employeur (le pétitionnaire) doit déposer une demande en votre nom en tant que bénéficiaire et soumettre le formulaire I-29 et le formulaire DS-160 dûment remplis aux services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS), accompagnés de vos documents justificatifs, à savoir

• • Documentation prouvant la relation admissible entre l’entreprise américaine et l’entreprise étrangère.

• • Une description détaillée de votre poste. Il doit démontrer votre rôle de cadre ou de gestionnaire ou vos connaissances spécialisées essentielles pour l’entreprise américaine dans laquelle vous êtes transféré.

• • Des preuves de vos antécédents professionnels au sein de l’entreprise, telles que des documents fiscaux, des offres d’emploi, des contrats de travail et des fiches de paie.

• • Preuve de la capacité de votre employeur à compenser financièrement et à soutenir votre poste au sein de l’entreprise américaine. Ils peuvent utiliser des états financiers, des plans d’entreprise et d’autres preuves de revenus pour prouver cette capacité.

• Préparez vos documents. Voici les documents, formulaires et pièces justificatives généralement requis pour une demande de visa L-1 :

• • Principaux documents :
    • Passeport (valable au moins six mois après la date prévue de votre séjour aux États-Unis)
    • Page de confirmation du formulaire DS-160
    • Reçu des frais de demande de visa

• • Formulaires de demande de l’employeur :
    • le formulaire I-129 (le formulaire original approuvé déposé par votre employeur américain)
    • Avis d’approbation de l’USCIS (l’avis d’approbation original du formulaire I-129 par l’USCIS)

• • Documents d’appui :
    • Preuve d’emploi (y compris les organigrammes, les statuts, les rapports annuels ou les documents officiels démontrant la relation qualifiée entre la société étrangère et la société américaine, le contrat de travail, la lettre d’offre et lesfiches de paie, les documents fiscaux et autres preuves d’emploi au sein de la société étrangère).
    • Description du poste (mettant en évidence vos responsabilités professionnelles, en particulier votre rôle de cadre ou de gestionnaire au sein de l’organisation)
    • Les documents financiers de votre employeur (mettant en évidence sa capacité à soutenir votre poste aux États-Unis).
    • Autres preuves (telles que des lettres de recommandation de collègues ou de clients)
    • Registres et contrats commerciaux (ou autres preuves des activités commerciales de l’entreprise aux États-Unis).
    • Matériel de marketing et rapports de vente (ou autres preuves des activités commerciales et des plans d’expansion de l’entreprise)

• Votre employeur doit alors payer les frais de demande de visa en même temps que le formulaire et les documents justificatifs sont soumis à l’USCIS. Cette taxe est généralement libellée dans la monnaie locale du pays où vous déposez votre demande (USD). Les frais de demande de visa
  frais de demande de visa pour le L-1
  est de 460,00 $. Il est préférable de vérifier auprès de l’USCIS, car cette information peut être modifiée.

• Fixer un entretien. Cette démarche s’effectue généralement auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays d’origine. Préparez les documents suivants pour votre entretien :

• • Votre passeport en cours de validité (au moins six mois après la date prévue de votre séjour aux États-Unis)
  • Photographies d’identité (suivre les spécifications de l’ambassade ou du consulat)
  • Avis d’approbation du formulaire I-29
  • Page de confirmation du formulaire DS-160
  • Toutes les pièces justificatives mentionnées ci-dessus

• Se présenter à l’entretien à la date prévue à l’ambassade ou au consulat des États-Unis dans votre pays d’origine. On vous posera des questions sur vos responsabilités professionnelles au sein de l’entreprise et sur la nature de votre emploi. Vous devez répondre honnêtement et fournir des documents si nécessaire. Voici quelques questions fréquemment posées aux candidats L-1 :

• • Questions générales sur le L-1, telles que
    • Quel visa demandez-vous ?
    • Êtes-vous déjà venu aux États-Unis ? Si oui, quand ?
    • Si vous avez visité les États-Unis, quand êtes-vous revenu ?
    • Pouvez-vous confirmer votre nom et vos coordonnées ?
    • Pouvez-vous fournir votre passeport en cours de validité, les formulaires et le récépissé de visa ?
    • Avez-vous déjà travaillé aux États-Unis ?
    • Avez-vous déjà travaillé dans d’autres pays étrangers ?

• • Questions générales sur votre travail, telles que
    • Quelle est votre expérience professionnelle ?
    • Quel est votre emploi actuel ? Depuis combien de temps travaillez-vous pour cette organisation ?
    • Qui sont vos clients ?
    • Quelles sont vos fonctions actuelles ?
    • Quel était votre ancien employeur avant votre emploi actuel ?
    • Quel est votre salaire annuel ?
    • Quel type de formation avez-vous reçu pour votre poste actuel ?
    • Combien de personnes travaillent sous votre supervision ?
    • Pourquoi avez-vous besoin d’être transféré aux États-Unis dans le cadre de vos fonctions actuelles ?
    • Où allez-vous séjourner aux États-Unis et pendant combien de temps ?
    • Que prévoyez-vous si votre employeur actuel vous licencie ?

• • Questions générales pour le visa L-1A (poste de direction ou de gestion), par exemple :
    • Aurez-vous le contrôle des finances de l’organisation ?
    • Combien de personnes travailleront sous vos ordres ou vous rendront compte ?
    • Quelles seront vos responsabilités et vos tâches quotidiennes dans votre nouvel emploi aux États-Unis ?
    • Aurez-vous la possibilité d’embaucher et de licencier des employés dans votre nouvel emploi aux États-Unis ?
    • Quand avez-vous embauché ou licencié un employé pour la dernière fois ?

• • Questions générales pour le visa L-1B (connaissances spécialisées), telles que
    • Quelle est votre expérience professionnelle dans cette profession ?
    • Pouvez-vous mentionner les compétences professionnelles requises pour ce rôle aux États-Unis ?
    • Qu’est-ce qui fait de vous un candidat idéal pour ce poste ? Pourquoi un citoyen américain ne peut-il pas exercer ce métier ?

• Payer la taxe de délivrance. Une fois que votre visa L-1A ou L-1B est approuvé, vous devrez payer des frais de délivrance supplémentaires (à la charge de votre employeur ou du requérant). Le bureau consulaire fournira les instructions relatives à la taxe et au paiement.

• Vous recevrez le visa après avoir payé les frais de délivrance. Le bureau consulaire vous informera de la procédure de retrait du visa, au cours de laquelle votre passeport vous sera renvoyé avec le visa L-1A ou L-1B.

• Une fois que vous avez reçu votre passeport et votre visa L-1A ou L-1B, vous pouvez vous rendre aux États-Unis et commencer à travailler. N’oubliez pas de vous munir des documents nécessaires, y compris les pièces justificatives ou les preuves, pour que la procédure d’immigration se déroule sans encombre.

Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour en savoir plus sur le visa L-1. Notre équipe d’experts analysera votre éligibilité et vous guidera pas à pas.