Guide complet sur l’extension du visa L1

Ce qu’il faut faire, se préparer et s’attendre à faire

Il est essentiel de comprendre la procédure de prolongation pour conserver son statut professionnel si l’on est un employé international travaillant aux États-Unis avec un visa L1.

Cet article vous présente les étapes de la prolongation du visa L1, les documents à préparer, la durée et les frais, et vous donne quelques conseils et astuces utiles pour mener à bien la procédure de prolongation du visa L1.

Vue d’ensemble du visa L1

Le visa L1 est une catégorie de visa non immigrant permettant aux employeurs de sociétés multinationales de demander le transfert temporaire de leurs employés d’une succursale à l’étranger vers une entité liée aux États-Unis. Cette procédure permettra à ces employés ou bénéficiaires de vivre et de travailler aux États-Unis pendant la durée de leur visa. Pour être éligibles, ces employés doivent avoir été employés par le pétitionnaire à l’étranger pendant au moins un an avant leur transfert aux États-Unis.

Le visa L1 comporte deux catégories :

1. Le L1A s’adresse aux salariés intra-entreprise occupant un poste de cadre ou de dirigeant. Les postes de direction sont des postes de haut niveau au sein de l’entreprise. Ils ont le pouvoir de mettre en œuvre des politiques et des réglementations et de prendre des décisions essentielles. D’autre part, les fonctions d’encadrement impliquent généralement la supervision et le contrôle du travail d’autres employés. Ils ont le pouvoir de gérer les questions de personnel, y compris le recrutement et le licenciement.

2. Le L1B est destiné aux employés intra-entreprise occupant des postes nécessitant des connaissances spécialisées. Ces connaissances spécialisées font référence à une expertise très spécifique aux offres, aux processus, à la gestion ou aux techniques de l’entreprise. Cette expertise va au-delà des connaissances ou des compétences générales que l’on trouve généralement dans l’industrie, ce qui rend nécessaire le transfert de ces employés aux États-Unis plutôt que l’embauche d’un travailleur américain. Les salariés ayant des connaissances spécialisées possèdent des compétences essentielles qui ne sont pas facilement transférables.

Pour un guide plus approfondi, lisez notre article sur le visa L1.

Extension du visa L1

Les prolongations de visa L1 sont accordées par tranches de deux ans, jusqu’à la durée maximale de la catégorie de visa L1.

Pour les titulaires d’un visa L1A (cadres et dirigeants), la durée maximale de séjour est de sept ans. En revanche, les titulaires d’un visa L1B (travailleurs ayant des connaissances spécialisées) ont une durée de séjour maximale de cinq ans. Ces durées de séjour se réfèrent au temps réellement passé aux États-Unis. Toute période passée à l’extérieur pour des raisons professionnelles ou personnelles peut être récupérée pour l’extension du visa L1.

Si des membres de votre famille vous accompagnent, ils devront également prolonger leur visa pour rester aux États-Unis. Vous pouvez demander une prolongation du visa L1 pour les visas L-2 des personnes à votre charge en remplissant le formulaire I-539 avec votre formulaire I-129 dûment complété.

Avant d’entamer la procédure de prolongation du visa L1, assurez-vous que vous remplissez les critères d’éligibilité :

• Continuation de l’emploi – Pour pouvoir bénéficier d’une prolongation du visa L1, vous devez continuer à travailler pour le même employeur américain ou sa société affiliée, filiale ou société mère qui a parrainé votre visa L1 initial.

• Statut de visa valide – Assurez-vous que votre statut L1 est toujours valide pendant toute la durée de votre séjour aux États-Unis avant de déposer une demande d’extension de visa L1 et que vous n’avez pas exercé d’emploi non autorisé.

• Conditions d’emploi – Vos conditions d’emploi, y compris les responsabilités et le poste, doivent rester conformes à celles décrites dans votre demande L1 initiale.

Comment demander une prolongation de L1

La procédure est similaire à celle suivie lors de la première demande de visa L1. Votre employeur ou votre requérant déposera une demande distincte pour vous au moyen du formulaire I-129 avant l’expiration de votre date de départ, comme indiqué sur votre formulaire I-94.

Le formulaire I-129 coûte 460 dollars et doit être complété par des pièces justificatives. Pour vous tenir au courant des dernières redevances, consultez cette
barème des droits
de l’USCIS. Le traitement des primes représente un supplément de 2 500 dollars. Cette option est facultative pour les candidats dont le calendrier est serré.

Après avoir payé la taxe et soumis le formulaire I-129 et les documents justificatifs, il ne reste plus qu’à attendre la décision de l’USCIS. L’USCIS enverra une notification lorsqu’une décision aura été prise.

Si vous devez voyager pendant que votre demande de prolongation est en cours, consultez votre avocat spécialisé en droit de l’immigration avant de prendre des dispositions afin d’éviter tout problème lié à votre demande.

Documents à préparer pour la prolongation du visa L1

Comme indiqué précédemment, le formulaire I-129 doit être accompagné de documents justificatifs. Voici une liste pratique des documents que vous devez préparer et soumettre :

• Formulaire I-129. Compléter avec des informations exactes. C’est votre employeur qui dépose ce dossier.

• Réception du paiement.

• Une lettre de motivation. Elle détaille l’objet de votre demande, donne un aperçu de votre poste et de vos responsabilités, et énumère les documents à l’appui de votre demande.

• Une copie de l’avis d’approbation de la L1 précédente

• Une copie de votre visa L1

• Une copie du formulaire I-94

• Preuve d’emploi auprès de l’employeur requérant. Par exemple, le contrat de travail, les fiches de paie, une lettre de l’employeur confirmant la poursuite de l’emploi et la raison de l’extension L1, et le formulaire W-2 (formulaire fiscal de l’IRS).

• Les documents de votre employeur. Par exemple, des états financiers vérifiés et des déclarations fiscales récentes.

• Organigramme. Elle indique votre position au sein de l’entreprise et les postes que vous supervisez (le cas échéant).

• Documents personnels. Il s’agit de votre passeport et de vos photos d’identité. Joignez les documents de votre famille si elle prolonge également son séjour aux États-Unis en tant que personne à charge.

Conseils pour une extension réussie du visa L1

La procédure de prolongation du visa L1 peut s’avérer difficile. Pour vous aider à naviguer dans le processus et vous assurer que tout se passe bien, voici quelques conseils utiles :

• Consulter un avocat spécialisé en droit de l’immigration. Un avocat expérimenté en matière d’immigration peut vous fournir des conseils sur mesure tout au long de la procédure d’extension. Ils peuvent vous aider à vous y retrouver dans la complexité des réglementations, à préparer une requête solide et à faire face aux complications spécifiques à votre cas. Ils sont également mis à jour avec les dernières informations de l’USCIS.

• Commencez tôt. Il est préférable d’entamer la procédure bien avant l’expiration de votre visa L1 initial afin d’anticiper les difficultés qui pourraient survenir. Cela vous permet également d’éviter de payer des frais de traitement supplémentaires en cas de retard.

• Rassembler des preuves solides. Rassemblez une documentation complète et actualisée qui prouve que vous continuez à travailler et que vous possédez des connaissances spécialisées ou que vous occupez un poste de direction ou de gestion au sein de l’entreprise. Vous pouvez inclure des organigrammes, des évaluations des performances, etc.

• Soyez cohérent. Assurez-vous que vos responsabilités et titres de poste, ainsi que les autres conditions et informations relatives à votre emploi, correspondent aux informations que vous avez fournies dans votre demande L1 initiale, afin d’éviter de susciter des inquiétudes ou des signaux d’alarme au cours de la procédure de prolongation.

• Restez informé. Consultez régulièrement le site web de l’USCIS pour connaître les modifications apportées aux taxes, aux formulaires et aux procédures. Les politiques et les exigences peuvent changer, et c’est l’une des raisons pour lesquelles il est utile de faire appel à un avocat spécialisé dans l’immigration. Il est préférable de se tenir au courant des dernières nouvelles.

• Se préparer à des demandes de preuves supplémentaires (RFE). Si vous recevez un RFE, travaillez en étroite collaboration avec votre avocat spécialisé en droit de l’immigration afin de fournir rapidement les preuves supplémentaires appropriées.

Délai de traitement de la prolongation du visa L1

Étant donné que les extensions de visa L1A et L1B utilisent le même formulaire I-129, il n’y a pas de différence dans les délais de traitement pour les deux catégories de visa.

Le délai de traitement d’une extension de visa L1 peut varier en fonction de facteurs tels que la charge de travail de l’USCIS, le centre de service où votre demande est traitée, les détails spécifiques de votre dossier et le fait que vous ayez choisi ou non de payer pour un traitement prioritaire. Cela prend souvent plusieurs mois, de deux à six mois, en fonction de la charge de travail et de votre cas particulier.

Il est préférable de consulter le site web de l’USCIS pour obtenir les informations les plus récentes ou de consulter votre avocat spécialisé en droit de l’immigration.

Besoin d’aide pour prolonger votre visa L1 ?

La prolongation de votre visa L1 est une étape importante qui vous permettra de conserver votre emploi et votre statut juridique aux États-Unis. Notre équipe d’avocats spécialisés dans l’immigration et de rédacteurs professionnels de plans d’affaires vous permettra de vous y retrouver facilement.

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